اگر در مطلبی که تایپ می کنید کلمه هایی وجود دارد که زیاد تکرار می شوند می توانید یک بار آنها را در قسمت AutoText وارد کنید و به جای تایپ تکراری کلمه ها، آنها را انتخاب و درج کنید.
این ویژگی به طور پیش فرض در محیط Word 2007 وجود ندارد و ابتدا باید این فرمان را در نوار ابزار دسترسی قرار دهید. برای این کار روی آیکن Customize Quick Access Toolbar کلیک و گزینه ی More Commands را انتخاب کنید. به این ترتیب قسمت Customize از کادر محاور ه ای Word Options باز می شود. در کادر Choose commands from گزینه ی All Commands را انتخاب کنید، سپس از فهرست فرمان ها، فرمان AutoText را پیدا کنید و با زدن دکمه ی Add آن را به لیست فرما ن های نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید.
در ابتدا در لیست AutoText کلمه یا عبارتی وجود ندارد. برای درج متن در این لیست ابتدا باید یک بار آن را در محتوای سند تایپ کنید، سپس آن را انتخاب و روی Save Selection to AutoText Gallery کلیک کنید. به این ترتیب کادر محاور ه ای Create New Building Block باز می شود. با انتخاب دکمه ی OK در این کادر محاور ه ای، متن انتخاب شده به لیست AutoText اضافه می شود.